湘投辰溪清水塘水電站項目檔案管理工作經過五年的努力結出碩果,被省檔案局評為 “省級優良檔案管理單位”。
清電公司2010年全面完成了樞紐工程建設掃尾和規劃內的庫區移民專項工程建設、庫區移民搬遷。清電公司在工程建設初期就建立“三同步”檔案工作運行機制,做到文件資料形成、積累歸檔與工程建設同步準備,同步建立,同步檢查,確保工程建設檔案完整、齊全和規范。各職能部室、參建單位與工程進度同步進行資料收集、整理,從而確保了建設工程檔案材料齊全完整。各項工程竣工驗收并交付使用后全部檔案資料經驗收合格后移交公司檔案室,公司檔案室按照檔案分類方案完成歸檔資料分類、編目、編號等系統化的整理。項目檔案于2010年12月底全部整理入庫,現有各類檔案共計1723卷(單套),做到了分類科學、組卷合理、存放規范、查找快捷方便。完整的項目檔案在工程建設和生產經營中發揮了巨大作用,公司2005年開始申報的CDM項目,由于準確及時地提交了從資金技術、施工條件、管理、經濟效益指標到設計、環評、國土、移民各種等檔案編寫出了40余萬字的《湖南省沅水清水塘水電站CDM項目材料》,完成了設計PDD文件制作。滿足了申報CDM的額外條件,為成功申報CDM項目提供了有力的檔案支持。到目前為止,經過聯合國清潔發展機制執行理事會“指定的經營實體”(DOE)組織到現場4次核查核準,已獲得聯合國2批次審定簽發的“經核證的減排量”(CERs)共計395718噸。買方意大利國家電力公司履行合同實施交易,共計獲得310萬歐元的到帳。提高了企業盈利能力,降低了銀行放貸風險,縮短了投資回收期。使清水塘水電站項目還貸周期從21-23年縮短到15-17年。同時檔案使工程建設不斷得到優化,降低了工程造價5700多萬元,節省財務費用3600萬元。
(清電公司 宋燕)